Office 365 – Effizient Arbeiten im Berufsalltag

Office 365 ist weit mehr als nur Word, Excel und Outlook – es ist eine umfassende Plattform, die zahlreiche Tools und Dienste für die Zusammenarbeit, Kommunikation und Organisation im beruflichen Alltag bereitstellt. In diesem Seminar erhalten die Teilnehmenden einen Überblick über die wichtigsten Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten von Office 365 und erfahren, wie die verschiedenen Dienste ineinandergreifen und gemeinsam genutzt werden können. Ziel ist es, ein Grundverständnis für das Zusammenspiel von Office 365 zu entwickeln und zu erkennen, wie sich tägliche Arbeitsprozesse mit diesen Tools effizienter gestalten lassen.

Am Ende des Tages verstehen die Teilnehmenden die grundlegenden Funktionen von Office 365 und die Rolle von Teams, SharePoint und weiteren Diensten für die Zusammenarbeit und Organisation im Berufsalltag. Das Seminar vermittelt ein Gespür dafür, wie die verschiedenen Office 365-Dienste kombiniert werden können, um das Arbeitserlebnis produktiver und organisierter zu gestalten – stets mit der Flexibilität, das Erlernte an die individuellen Bedürfnisse im Arbeitsalltag anzupassen.

Inhalte

• Office 365 im Überblick: Integration und Zusammenarbeit
  • Einführung in die Microsoft Office 365-Umgebung und das Zusammenspiel der einzelnen Dienste.
  • Möglichkeiten, die Office 365 bietet, um tägliche Arbeitsprozesse zu vereinfachen und zu beschleunigen.
• Microsoft Teams als zentrale Plattform für die Zusammenarbeit
  • Die Rolle von Microsoft Teams im Office 365-Universum: Kommunikation, Zusammenarbeit und Organisation an einem Ort.
  • Einfache Integration weiterer Office 365-Dienste in Teams und die Vorteile einer zentralen Plattform für die Teamarbeit.
• SharePoint und Dokumentenbibliotheken
  • Grundlagen zu SharePoint und die Nutzung von Dokumentenbibliotheken zur strukturierten Ablage und Verwaltung von Dokumenten.
  • Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten in Echtzeit und die Möglichkeit, Zugriffsrechte zu steuern.
• Zusammenarbeit an Dokumenten: Co-Authoring in Word und Excel
  • Wie mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten können.
  • Funktionen zur Koordination von Bearbeitungen und Möglichkeiten, das Dokument temporär exklusiv für bestimmte Bearbeiter zu reservieren.
• Microsoft Forms: Umfragen und Feedback leicht gemacht
  • Grundlagen zur Erstellung von Formularen und Umfragen mit Microsoft Forms.
  • Nutzung und Integration von Forms in Teams und anderen Office 365-Diensten.
• Einblicke in zusätzliche Tools und Automatisierungsmöglichkeiten
  • Kurze Vorstellung weiterer Tools wie OneNote und Microsoft Bookings mit Anwendungsbeispielen für Office 365.
  • Grundlagen der Automatisierung in Office 365 und Beispiele, wie Aufgaben vereinfacht werden können, z. B. mit Power Automate.
  • Praktische Einblicke, wie mit wenigen Klicks basierend auf einer SharePoint-Liste ein einfacher Power BI-Bericht erstellt oder ein Flow in Power Automate eingerichtet wird.

Dauer

1 Tag

Teilnehmerkreis

Mitarbeitende und Teams, die Office 365 im Arbeitsalltag nutzen möchten – keine Vorkenntnisse erforderlich.